Reference: ARMATURY Group

ARMATURY Group: vyšší rentabilita zakázek

Jako společnost s progresivním postavením na mezinárodním trhu v segmentu průmyslových armatur jsme pocítili potřebu změny v celém systému tvorby výhledů do budoucna. Hledali jsme inovativní metody, které by nám umožnily efektivní celopodnikové plánování s okamžitou analýzou výsledků.

Charakteristika společnosti

Naše společnost vznikla v roce 2000 fúzí tří subjektů se zkušenostmi a tradicí průmyslové výroby na českém a slovenském trhu. Během krátké doby jsme získali příležitost podílet se na řešení náročných projektů v EU, Rusku, Číně a v dalších zemích. To například vedlo k otevření obchodního zastoupení v Moskvě a získání certifikátu na veškeré armatury pro ruský, běloruský či ukrajinský trh. V současné době se soustřeďujeme na vývoj, výrobu, prodej a servis průmyslových armatur, dodávky čerpadel a hutního materiálu, a to zejména v zemích střední a východní Evropy či Asie.

Před zavedením BNS

Vzhledem k rozšíření působnosti mimo domácí teritorium jsme potřebovali nový, účinný, snadno ovladatelný a především pružný manažerský informační systém. Naším cílem byla implementace takových nástrojů, které by dokázaly dosavadní systém vykazování výsledků prodeje nahradit pokročilým reportingem s přímou navigací k odchylkám a příčinám jejich vzniku.

Po zavedení BNS

Navigation Business System nám umožňuje okamžitě reagovat na změny a flexibilně prognózovat prodejní výsledky tak, aby byla rentabilita zakázek zachována či zvyšována. Celopodnikové plánování v oblasti prodejní výkonnosti, podpory řízení ziskovosti výrobků a zákazníků má pozitivní dopad na finanční výkonnost a cash-flow.

Co rozhodlo

BNS patří k ověřeným celosvětově rozšířeným OLAP technologiím pro plánování a controlling. Seznámili jsme se s ním již na seminářích z přednášek controllerů, kteří jej používali v praxi. O funkčnosti systému jsme se poté přesvědčili v několika společnostech, kde byl již zaveden.

Postup implementace

Zavedení celého systému předcházelo zprovoznění funkčního prototypu na obchodních datech. Poté byla zpracována Navigační koncepce. Ta zmapovala plánovací procesy, stanovila odpovědnosti při jejich tvorbě ve společnosti a aktualizovala je. Poté, na podzimu roku 2003, došlo k zavádění jednotlivých modulů BNS – AB do ostrého provozu. Nejprve byl spuštěn prodej, následovaly finance, cash-flow a manažerská výsledovka. Systém byl nejprve implementován nad provozním systémem Navision Financials. Později, po zavedení nového systému IFS, byl BNS z důvodu větší kontinuity manažerských informací pro vedení společnosti upgradován a klíčové plánovací procesy aktualizovány s ohledem na nové požadavky v řízení prodeje. Zároveň bylo změněno i databázové prostředí z původního MS SQL na ORACLE.

Výsledky:

Ing. Mgr. Ondřej Benda, finanční ředitel:

„K důležitým přednostem, které rozhodly, určitě patřilo i to, že manažerský informační systém společnosti Inekon Systems je již připravený – není ho tedy nutné „stavět od začátku“ podobně jako v produktech nabízených jinými společnostmi. Naším záměrem bylo okamžitě pracovat s nejvyšší možnou efektivitou, místo abychom ztráceli čas nad vývojem aplikace. A čas je to jediné, co k dispozici nemáme.“