Vyčerpává vás stres z tlaku na rychlé zhotovení reportů?

Petrovi se to stávalo poměrně často. Přijde za ním šéfová s tím, že do zítřka musí vypracovat report obchodních výsledků jednotlivých poboček za poslední čtvrtletí. A je to otázka života a smrti, přirozeně. Budiž, za normálních okolností standard. Ovšem občas se vyrojí nějaký nečekaný zádrhel vyhánějící Petrův krevní tlak do závratných výšin.

Do toho ale přišly nečekané "jobovky"

  • Před měsícem se změnila struktura databáze.
  • Před týdnem to byla skladba produktů.
  • A naposledy způsob, kterým obchodníci reportují o svých výkonech.

Petr tak promptně zrušil všechny plány na zbytek dne a vybavil se zásobou energy drinků pro noční směnu. To pro něj nebyla až tak neobvyklá praxe.

Minulý report

  • Každému obchodníkovi přiřazen vlastní sloupcový graf.
  • Podíly jednotlivých produktů na tržbách v koláčovém grafu.
  • Tabulkové přehledy výkonnosti prodejů.
  • Pěkné zarovnání, doplněné nadpisy, potřebné vysvětlivky.
  • Celkově graficky sladěno s komentáři v PowerPointu kam to Petr pro šéfovou vložil.

Nové požadavky

  • Zobrazit geografický přehled výkonnosti obchodních zástupců dle prodejních regionů.
  • Detail pohledu nikoliv měsíční jako v minulém reportu, ale týdenní.
  • Některé původní produkty se sloučily v jeden. 
  • Zahrnout nové produkty.

=> Původní report nepoužitelný a je nutné vše předělat od píky.

Škoda, že v té době Petr ještě neznal Tableau. Nyní se už takovýmto požadavkům pouze směje. Tehdy se jen díky dobré zdravotní kondici vyhnul infarktu. Pouze kvůli loajalitě a víře v lepší zítřky nedal výpověď.

 

 

Když podobný úkol dostane teď, s úsměvem vedoucímu řekne: „Jistě.“ Natočí si v kuchyňce další hrnek kávy a než ho dopije, má v Tableau report upraven. S lehkostí odchází na domluvený večerní program a šéfová je spokojena s inovovaným reportem, který pak na poradě interaktivně prezentuje.

Aktuální způsob práce

  • Napojení nových dat pomocí připravených konektorů.
  • Změna v datech neovlivní již dříve vytvořené grafy.
  • Pohledy dle různých časových období k dispozici automaticky.
  • Snadné geografické přehledy.
  • Zabudované funkce na slučování a propojování dat.

Buďte jako Petr!

Pořiďte si Tableau – Business inteligence nové generace

  • Vizualizujte svá data.
  • Rychle a lehce.

Jakým dalším problémům Petr dříve čelil a jak mu je Tableau pomohlo vylepšit? Čtěte zde.